Baza firm Excel z kolumnami do Twojego CRM
Baza firm Excel w Prospektach to eksport dopasowanych polskich firm do CSV i XLSX dla handlowców, właścicieli i zespołów sprzedaży B2B. Najpierw wybierasz odbiorców oferty, potem przenosisz listę do arkusza lub CRM. Eksport obejmują plany od 199 zł netto miesięcznie, plus 23 procent VAT, razem z dopasowaniem AI, sygnałami zakupowymi i szkicami wiadomości.
Wybierz firmy do analizy zamiast całego zbioru
Zacznij od opisu produktu albo usługi i profilu idealnego klienta. Branża, region, forma prawna oraz wiek firmy pomagają zawęzić odbiorców. Prospekty oceniają dopasowanie od 0 do 100 i podają uzasadnienie. Dzięki temu arkusz otrzymuje określony cel, na przykład analizę firm z danego segmentu, zamiast przypadkowego zestawu rekordów.
Przed pobraniem sprawdź sygnały zakupowe i listę wykluczeń. Usuń z zakresu pracy firmy, które nie chcą kontaktu, oraz uwzględnij obecnych klientów. Eksport nie zastępuje decyzji o tym, czy dana firma pasuje do oferty. Samo zapisanie rekordu w pliku nie potwierdza zainteresowania ani podstawy do wysłania wiadomości.
CSV i XLSX służą różnym sposobom pracy
| Format | Zastosowanie | Na co zwrócić uwagę |
|---|---|---|
| CSV | Przenoszenie tabeli do systemu sprzedaży lub narzędzia analitycznego | Kodowanie, separator i przypisanie kolumn |
| XLSX | Przeglądanie, filtrowanie i uzupełnianie listy w arkuszu | Typy komórek i zachowanie identyfikatorów jako tekstu |
| Import do CRM | Włączenie listy do istniejącej pracy zespołu | Wymagane pola, duplikaty i wykluczenia |
CSV przechowuje dane tabelaryczne do przenoszenia pomiędzy narzędziami. XLSX pozwala pracować w arkuszu z czytelnym podziałem na kolumny. W obu przypadkach sprawdź sposób odczytania danych przez program docelowy. Identyfikatory i numery telefonów warto traktować jako tekst, żeby arkusz nie zmieniał ich zapisu ani nie usuwał początkowych znaków.
Zachowaj identyfikację firmy i powód wyboru
Kolumny pod import do popularnych kategorii CRM obejmują informacje potrzebne do rozpoznania przedsiębiorstwa, oceny dopasowania i sprawdzenia pochodzenia danych. Ustal mapowanie pól według konfiguracji własnego narzędzia. Nazwy i wymagania pól w systemie odbiorcy mogą różnić się od nagłówków w pliku, dlatego przed importem sprawdź ich znaczenie.
| Grupa kolumn | Informacje | Zastosowanie w CRM |
|---|---|---|
| Identyfikacja | Nazwa oraz identyfikator rejestrowy firmy | Dopasowanie do istniejącego rekordu |
| Profil działalności | PKD, miejscowość, województwo, forma prawna, data rejestracji | Segmentacja odbiorców |
| Kontakt firmowy | Strona, ogólny mail i telefon, jeśli dostępne | Weryfikacja drogi kontaktu |
| Dopasowanie | Ocena i uzasadnienie | Ustalenie kolejności analizy |
| Kontekst | Sygnał zakupowy, jeśli występuje | Sprawdzenie powodu wyboru firmy |
| Pochodzenie | Źródło i data pobrania | Ocena aktualności i weryfikacja informacji |
Do CRM przenoś także kontekst, który wyjaśnia handlowcowi obecność firmy na liście. Sam kontakt bez branży i uzasadnienia utrudnia dalszą ocenę. Jeśli określona informacja nie występuje w źródle, brak pola nie jest dowodem, że firma nie ma danego kanału. Zakres kontaktów opisuje baza kontaktów do firm.
Sprawdź przypisanie pól i duplikaty
Przed importem porównaj nazwy kolumn z wymaganiami CRM. Sprawdź polskie znaki, rozdzielenie miejscowości i województwa, daty oraz sposób zapisania identyfikatora. Podejrzyj odczyt pliku w narzędziu docelowym, zanim zatwierdzisz zmianę danych. Import nie powinien nadpisywać informacji o relacji z klientem bez świadomej decyzji osoby odpowiedzialnej za bazę.
Porównuj rekordy według identyfikatora przedsiębiorstwa, a nie tylko podobnej nazwy. W systemie sprzedaży zachowaj informację o wykluczeniu i ustal, kto odpowiada za aktualizację listy. Przekazanie pliku innej osobie nie przenosi automatycznie zasad pracy, dlatego uzgodnij znaczenie pól i sposób obsługi odmowy kontaktu.
Oddziel informacje pobrane o firmie od własnych ustaleń handlowych. Data rozmowy, osoba odpowiedzialna za relację i status dalszej pracy należą do procesu Twojego zespołu. Dzięki takiemu podziałowi kolejny import nie powinien być traktowany jak zastąpienie całej wiedzy o kliencie samymi danymi rejestrowymi.
Eksport jest zapisem danych z momentu pobrania
Pobrany plik pozostaje zestawieniem informacji z określonego momentu. Nie aktualizuje się sam po zmianie w rejestrze ani po zmianie strony firmy. Przy ponownym wykorzystaniu wróć do źródła i daty pobrania. Data pobrania danych oraz data rejestracji przedsiębiorstwa opisują różne zdarzenia i nie powinny trafiać do tego samego pola CRM.
Prospekty pozwalają zapisać profil odbiorcy i monitorować nowe dopasowane firmy co tydzień z alertem e-mail. To inny sposób pracy niż wielokrotne używanie tego samego pliku. Monitoring pomaga wracać do kryteriów, a eksport przenosi wybrany wynik do Twoich narzędzi. Szerszy zakres pracy opisuje narzędzie do prospectingu.
Eksport dobierasz do miesięcznej pracy zespołu
CSV i XLSX są w każdym planie. Start obejmuje 500 dopasowanych prospektów miesięcznie, Zespol 2 500, a Firma 10 000. Są to limity wykorzystania w okresie, nie obietnica wyniku dowolnie wąskiego wyszukiwania. Usunięcie rekordu nie oddaje wykorzystanego limitu. API jest dostępne od planu Firma, a Enterprise obejmuje również SSO i umowę powierzenia.
Start kosztuje 199 zł netto miesięcznie, Zespol 449 zł, a Firma 899 zł. Doliczamy 23 procent VAT i wystawiamy fakturę VAT. Porównaj okresy rozliczenia w cenniku. Jednorazowe demo bez karty pozwala sprawdzić sposób doboru firm przed wyborem abonamentu. Zanim wykorzystasz listę do kontaktu, poznaj zasady bezpieczeństwa danych.
Pytania o eksport
Czy mogę pobrać listę w CSV i XLSX?
Tak. Eksport CSV i XLSX jest dostępny w każdym planie. Wybierz format według sposobu pracy w arkuszu lub wymagań importu w swoim CRM. Po otwarciu sprawdź przypisanie kolumn i zapis identyfikatorów.
Czy podajecie nazwy obsługiwanych CRM?
Opisujemy kategorie narzędzi oraz kolumny pod import. Przed przeniesieniem danych sprawdź wymagania swojego systemu, w tym obowiązkowe pola, separator pliku i zasady obsługi duplikatów.
Czy plik aktualizuje się po pobraniu?
Nie. Eksport jest zapisem danych z momentu pobrania. Przed ponownym użyciem sprawdź źródło i datę przy rekordzie. Monitoring zapisanych profili pomaga śledzić nowe dopasowane firmy w kolejnych tygodniach.
Czy eksport zawiera prywatne dane kontaktowe?
Nie. Zakres dotyczy danych firmowych i dostępnych ogólnych kanałów kontaktu przedsiębiorstwa. Nie jest to książka prywatnych telefonów ani adresów pracowników. Publiczny kanał nie oznacza zgody na marketing.
Czy usunięcie rekordu z pliku odnawia limit?
Nie. Limit planu dotyczy wykorzystania w okresie. Usunięcie rekordu z listy albo pobranego pliku nie oddaje wykorzystanego limitu. Dobierz abonament do potrzebnego zakresu dopasowań i pracy zespołu.