Polityka prywatności Prospekty
Polityka prywatności wyjaśnia przetwarzanie danych w Prospekty, bazie firm z dopasowaniem AI dla sprzedaży B2B. Abonament obejmujący ocenę dopasowania, sygnały zakupowe i szkice wiadomości kosztuje od 199 zł netto miesięcznie. Jednorazowe demo działa bez karty. Poniżej znajdziesz cele przetwarzania, podstawy i sposób zgłoszenia swoich praw.
Ostatnia aktualizacja: 28 października 2026.
Administrator serwisu prospekty.pl
Administratorem danych związanych z obsługą serwisu i jego własnymi celami jest administrator serwisu prospekty.pl, działający pod marką Prospekty. W sprawach prywatności napisz na [email protected]. Ten adres służy także zgłoszeniom błędów danych, sprzeciwom oraz żądaniom dostępu, sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania.
Polityka dotyczy osób odwiedzających stronę, potwierdzających konto, korzystających z abonamentu, kontaktujących się e-mailem oraz osób, których dane osobowe mogą występować w informacjach firmowych. Sam zawodowy charakter danych nie wyłącza ochrony, jeżeli pozwalają one zidentyfikować osobę fizyczną.
Informacje otrzymywane od użytkownika
Przy zapisie przetwarzamy adres e-mail, stan jego potwierdzenia, informacje potrzebne do obsługi kodu oraz wybrany plan i okres. Gdy korzystasz z demo, przetwarzamy opis oferty albo adres strony firmy, branżę klientów, region i wybrane filtry. Podawaj informacje o działalności, bez danych wrażliwych i zbędnych danych innych osób.
W obsłudze abonamentu przetwarzamy dane potrzebne do realizacji umowy, rozliczeń i faktury. Kontakt e-mail wiąże się z przetwarzaniem adresu nadawcy, treści wiadomości i niezbędnych załączników. Dla bezpieczeństwa mogą być przetwarzane adres IP, informacje o przeglądarce, sesji, próbach potwierdzenia oraz zdarzeniach dotyczących dostępu do usługi.
Informacje o wejściu na stronę mogą obejmować stronę początkową, stronę odsyłającą i oznaczenia źródła kampanii. Zakres pomiaru zależy od używanych funkcji oraz wymaganych zgód. Nie wykorzystujemy faktu potwierdzenia konta jako automatycznej zgody na odrębną komunikację marketingową.
Informacje pochodzące z rejestrów
Baza opiera się na publicznych danych firmowych, między innymi z KRS, REGON i CEIDG w zakresie właściwym dla danego rekordu. Informacje firmowe mogą obejmować nazwę, miasto, formę prawną, kody działalności, datę rejestracji i zmiany ujawnione w źródle. Firmowe kanały kontaktu mogą pochodzić ze strony internetowej firmy. Przy rekordzie wskazujemy źródło i datę pobrania.
W próbce używanej przez demo znajdują się dane spółek z KRS i REGON. Nie jest to wyszukiwarka osób prywatnych. Dane przedsiębiorcy będącego osobą fizyczną mogą jednak stanowić dane osobowe. Udostępnienie informacji w rejestrze nie oznacza zgody na dowolne wykorzystanie ani wyłączenia obowiązku informacyjnego.
Jeżeli dane osobowe pozyskujemy pośrednio, stosujemy obowiązek informacyjny z art. 14 RODO w przewidzianym zakresie i terminach. Informacja obejmuje administratora, cel, podstawę, kategorie danych, źródło oraz prawa osoby. Pytania o konkretny rekord i sposób realizacji tego obowiązku przyjmujemy na [email protected].
Po co przetwarzamy informacje
| Cel | Kategorie danych | Podstawa przetwarzania |
|---|---|---|
| Potwierdzenie konta i wykonanie usługi | E-mail, wybór planu, opis oferty, filtry i ustawienia | Działania przed zawarciem umowy i wykonanie umowy, art. 6 ust. 1 lit. b RODO |
| Obsługa osób reprezentujących firmę | Firmowe dane kontaktowe i zakres upoważnienia | Uzasadniony interes obsługi współpracy, art. 6 ust. 1 lit. f RODO |
| Rozliczenia i dokumentacja | Dane niezbędne do faktury i ewidencji | Obowiązek prawny, art. 6 ust. 1 lit. c RODO |
| Bezpieczeństwo i ochrona przed nadużyciami | IP, sesja, przeglądarka, zdarzenia dostępu | Uzasadniony interes ochrony usługi, art. 6 ust. 1 lit. f RODO |
| Odpowiedź na korespondencję i obsługa zgłoszeń | E-mail, treść wiadomości, niezbędny kontekst | Uzasadniony interes obsługi kontaktu, art. 6 ust. 1 lit. f RODO, albo właściwa podstawa dotycząca umowy lub obowiązku prawnego |
| Dobór firm i prezentacja danych firmowych stanowiących dane osobowe | Informacje z rejestrów i firmowych źródeł | Uzasadniony interes wspierania analizy firm B2B po ocenie praw i interesów osób, art. 6 ust. 1 lit. f RODO |
| Analityka i marketing wymagające zgody | Zdarzenia pomiarowe i dane komunikacji w objętym zgodą zakresie | Zgoda, art. 6 ust. 1 lit. a RODO, oraz wymagania dotyczące kanału i urządzenia |
| Ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń | Dane związane z umową i sporem | Uzasadniony interes ochrony praw, art. 6 ust. 1 lit. f RODO |
Uzasadniony interes nie oznacza nieograniczonego prawa do przetwarzania. Uwzględniamy cel, niezbędny zakres, oczekiwania osoby oraz wpływ na jej prawa. W przypadku sprzeciwu oceniamy przesłanki dalszego przetwarzania. Sprzeciw wobec przetwarzania do marketingu bezpośredniego skutkuje zaprzestaniem użycia danych w tym celu.
Podanie adresu jest potrzebne do potwierdzenia konta i korespondencji z nim związanej. Dane rozliczeniowe są potrzebne do wykonania obowiązków dotyczących umowy i dokumentacji. Podanie innych informacji jest dobrowolne, ale brak kryteriów oferty może uniemożliwić przygotowanie dopasowania odpowiadającego potrzebie użytkownika.
Rola AI w analizie firm
AI analizuje opis oferty i kryteria klienta, aby porządkować firmy według dopasowania od 0 do 100, wyjaśniać wybór i przygotowywać szkice wiadomości. Ocena dotyczy zgodności firmy z ofertą, a nie oceny osoby prywatnej. Nie potwierdza możliwości zakupu i wymaga weryfikacji przed podjęciem działania.
Nie podejmujemy na podstawie tej oceny wyłącznie zautomatyzowanych decyzji wobec osoby fizycznej, które wywołują skutki prawne lub podobnie istotnie na nią wpływają w rozumieniu art. 22 RODO. Użytkownik decyduje o dalszej pracy z wynikiem. Nie przekazuj w opisie oferty danych osobowych, które nie są potrzebne do dopasowania.
Kategorie podmiotów wspierających usługę
Dane mogą otrzymywać podmioty świadczące usługi utrzymania infrastruktury, przechowywania danych, poczty elektronicznej, bezpieczeństwa, obsługi płatności, księgowości i wsparcia technicznego. Przy funkcjach AI odpowiedni zakres treści może być przetwarzany przez podmiot zapewniający analizę tekstu. Dostęp ograniczamy do celu i niezbędnego zakresu danej usługi.
Jeżeli podmiot działa na nasze polecenie jako podmiot przetwarzający, warunki przetwarzania określa właściwa umowa. Odbiorca może też działać jako odrębny administrator, gdy wynika to z jego roli i obowiązków. Udostępnianie informacji firmowych użytkownikom odbywa się w ramach funkcji bazy i podlega zasadom legalnego wykorzystania danych.
Jeżeli korzystanie z określonej usługi wiąże się z przekazaniem danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, stosujemy podstawę przewidzianą przez RODO, w szczególności decyzję o odpowiednim poziomie ochrony albo właściwe zabezpieczenia, w tym standardowe klauzule umowne, oraz ocenę wymaganą dla danego transferu. Informacje o zabezpieczeniach właściwych dla Twoich danych uzyskasz przez kontakt e-mail.
Przechowujemy dane zgodnie z celem
Dane konta przechowujemy przez okres korzystania z usługi, a następnie w zakresie potrzebnym do wykonania obowiązków prawnych i ochrony roszczeń. Dokumentację rozliczeniową przechowujemy przez okres wymagany przepisami. Dane zgłoszeń przechowujemy przez czas obsługi sprawy i ewentualny okres potrzebny do wykazania jej przebiegu lub obrony roszczeń.
Dane służące bezpieczeństwu i obsłudze potwierdzenia adresu przechowujemy przez czas niezbędny do realizacji tych celów. Informacje objęte zgodą przetwarzamy do jej wycofania lub zakończenia celu, z uwzględnieniem danych potrzebnych do wykazania udzielenia zgody. Dane firmowe podlegają weryfikacji adekwatnie do źródła, celu i zgłoszeń osób.
Po skutecznym sprzeciwie możemy zachować minimalną informację o wykluczeniu, jeżeli jest to potrzebne do respektowania żądania i zapobiegania ponownemu użyciu danych. Usunięcie danych z bieżącego widoku nie oznacza usunięcia dokumentów, które muszą być zachowane na podstawie prawa.
Dane na urządzeniu i zgody
Mechanizmy niezbędne obsługują sesję, bezpieczeństwo, potwierdzanie adresu i limity demo. Opcjonalna analityka i pomiar reklamowy wymagające zgody mogą działać dopiero po jej udzieleniu. Odmowa zgody na takie cele nie zmienia podstaw przetwarzania potrzebnego do wykonania umowy i ochrony usługi.
Możesz zarządzać zgodami w mechanizmie, w którym zostały udzielone, oraz ustawieniami przeglądarki dotyczącymi danych na urządzeniu. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność wcześniejszego przetwarzania. Zablokowanie mechanizmów niezbędnych może utrudnić utrzymanie sesji lub potwierdzenie konta. Pytania o wycofanie zgody przyjmujemy także na [email protected].
Jak zgłosić żądanie
Możesz żądać dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania i przenoszenia, jeżeli spełnione są przesłanki właściwego prawa. Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie oraz wycofać zgodę. Przenoszenie dotyczy zakresu wynikającego z RODO, a nie wszystkich informacji występujących w serwisie.
Napisz na [email protected], opisz żądanie i wskaż dane albo rekord. Możemy poprosić o informacje potrzebne do potwierdzenia uprawnienia do zgłoszenia. Zakres weryfikacji ograniczamy do niezbędnego minimum. Odpowiadamy w terminach wynikających z RODO, wskazując sposób realizacji lub przyczynę, dla której żądanie nie może zostać spełnione w całości.
Osobne cele własnej pracy B2B
Klient samodzielnie określa cele używania wyeksportowanych danych i odpowiada za podstawę własnego przetwarzania, obowiązek informacyjny oraz zgody wymagane dla wybranego kanału. Publiczny adres nie stanowi zgody na marketing. Szkic pierwszego kontaktu z prośbą o zgodę wymaga oceny zgodnie z Prawem komunikacji elektronicznej, ponieważ sama prośba też może być marketingiem.
Jeżeli administrator przetwarza określone dane wyłącznie w imieniu klienta, zakres i obowiązki stron określa umowa powierzenia. Jest ona dostępna w Enterprise. Warunki abonamentu opisuje regulamin, a praktyczne pytania wyjaśnia FAQ.
Pytania i odpowiedzi
Czy firmowy e-mail może być daną osobową?
Tak, jeżeli umożliwia identyfikację osoby fizycznej. Firmowy charakter adresu nie wyłącza RODO i nie oznacza zgody na marketing. Podstawę przetwarzania i warunki kontaktu trzeba oceniać osobno dla celu oraz kanału.
Jak zgłosić sprzeciw wobec przetwarzania danych?
Napisz na [email protected] i wskaż, których danych oraz celu dotyczy sprzeciw. Nie przesyłaj haseł ani kodów dostępu. Ocenimy zgłoszenie zgodnie z właściwymi przesłankami i przekażemy informację o sposobie jego realizacji.
Czy mogę wycofać zgodę?
Tak. Możesz użyć mechanizmu zarządzania zgodą albo napisać na [email protected]. Wycofanie nie wpływa na zgodność wcześniejszego przetwarzania i nie usuwa odrębnych podstaw dotyczących wykonania umowy, bezpieczeństwa czy dokumentacji rozliczeniowej.