Gdzie kupić bazę danych firm i jak ocenić ją przed zakupem
Bazę danych firm kupisz u dostawców plików, w wyszukiwarkach rejestrowych z dostępem abonamentowym albo w narzędziu do prospectingu, które samo dobiera firmy do oferty. Cena rekordu nie mówi wiele. Liczy się źródło danych, data pobrania, ilu rekordów nie użyjesz i kto ocenia, czy firma pasuje do Twojej sprzedaży. Poniżej siedem pytań do dostawcy i prosty test na próbce, który zajmuje godzinę.
Cztery miejsca, w których kupuje się bazy firm
Zanim zaczniesz porównywać oferty, rozdziel kategorie, bo każda daje inny wynik pracy. Pierwsza to sprzedawcy plików Excel i CSV z danymi z rejestrów. Płacisz jednorazowo, a lista starzeje się od dnia zakupu. Druga to serwisy z tokenami lub kredytami, gdzie płacisz za każdy pobrany kontakt. Trzecia to wyszukiwarki z abonamentem i filtrami. Czwarta to narzędzia do prospectingu, które dodają ocenę dopasowania i przygotowanie kontaktu.
Porównanie cen między kategoriami wprowadza w błąd, bo kupujesz inną ilość pracy. Rekord z pliku wymaga od Ciebie oceny, a rekord z narzędzia do prospectingu przychodzi z uzasadnieniem. Szczegółowy rachunek kosztu masz w artykule ile kosztuje baza firm.
| Kategoria | Płacisz za | Starzenie się danych | Ocena dopasowania |
|---|---|---|---|
| Plik Excel lub CSV | Jednorazowy zestaw rekordów | Od dnia zakupu | Po Twojej stronie |
| Tokeny lub kredyty | Każdy pobrany kontakt | Zależy od odświeżania puli | Po Twojej stronie |
| Wyszukiwarka abonamentowa | Dostęp i limity | Zależy od dostawcy | Zwykle po Twojej stronie |
| Narzędzie do prospectingu | Dostęp i dopasowane prospekty | Odświeżane w abonamencie | W narzędziu, z uzasadnieniem |
Pytania
Siedem pytań do dostawcy przed zapłatą
Zadaj je mailem, jeszcze przed zakupem. Rzetelny dostawca odpowie konkretnie, a brak odpowiedzi też coś mówi.
- Z jakich rejestrów pochodzą dane i kiedy zostały pobrane?
- Jak często dane są odświeżane i czy widać datę przy rekordzie?
- Czy mogę dostać próbkę z mojego segmentu i regionu?
- Co dokładnie zawiera rekord: nazwę, NIP, adres, PKD, stronę, ogólny mail i telefon firmy?
- Czy są dane osób fizycznych i jaka jest podstawa ich przetwarzania?
- Jak wygląda eksport i czy pasuje do importu w moim CRM?
- Co z rekordami, które okażą się nieaktualne, i czy wolno mi je zgłosić?
Pytanie o dane osobowe jest ważniejsze, niż się wydaje. Jednoosobowe działalności z CEIDG to dane osób, więc w grę wchodzi RODO. O ograniczeniach samego kontaktu piszemy w tekście cold mailing B2B a prawo.
Test na próbce, który zajmuje godzinę
Poproś o 50 rekordów z własnego segmentu albo użyj pakietu testowego. Nie oceniaj wyglądu pliku, tylko to, czy z tych rekordów zrobisz rozmowy.
Sprawdź ręcznie kilkadziesiąt firm. Otwórz stronę, zajrzyj do rejestru, porównaj status i kod PKD. Zaznacz, które firmy w ogóle mogłyby kupić Twoją ofertę. Policz odsetek rekordów nieistniejących, zawieszonych albo spoza segmentu.
Ta liczba przesądza o koszcie. Jeśli odrzucasz połowę rekordów, realny koszt prospektu jest dwa razy wyższy niż cena rekordu, i to bez czasu handlowca. Spróbuj tego samego testu na narzędziu, które ocenia dopasowanie. Jednorazowe demo Prospektów zrobi to na Twoim opisie oferty, z uzasadnieniem przy każdej firmie.
Plik czy abonament
Plik jest dobry, gdy robisz jedną akcję w znanym segmencie i masz kogoś, kto oceni listę. Abonament wygrywa, gdy szukasz klientów regularnie. Rejestry zmieniają się codziennie, powstają nowe spółki, zarządy się zmieniają, a ocena sprzed trzech miesięcy może już nie obowiązywać.
Przy porównaniu konkretnej usługi sprawdź zakres, na przykład bazy.biz alternatywa pokazuje różnicę między rozliczeniem tokenami a abonamentem z oceną AI. Plany Prospektów opisaliśmy w cenniku.
Co zrobić po zakupie listy
Zanim ktokolwiek napisze do firm, zdecyduj o podstawie kontaktu. Lista bez zgody nie jest zgodą. Wyłącz obecnych klientów i firmy w trakcie rozmów. Wybierz kanał, w którym pierwszy kontakt jest dopuszczalny, i zapisz źródło danych w CRM.
Gdy rozmowa przechodzi w umowę, kolejnym krokiem jest jej obieg. Zespoły sprzedaży często skracają ten etap, wprowadzając podpis elektroniczny umów zamiast wysyłania skanów. Dzięki temu czas od zgody klienta do podpisu liczy się w godzinach, a nie w dniach.
Gdzie kupić bazę danych firm?
Bazy firm kupisz u dostawców plików, w wyszukiwarkach rejestrowych z dostępem abonamentowym i w narzędziach do prospectingu. Różnią się zakresem pracy po zakupie, więc porównuj nie tylko cenę, ale też źródło, datę pobrania i to, kto ocenia dopasowanie firm do oferty.
Czy kupiona baza firm jest legalna?
Dane firmowe z publicznych rejestrów można przetwarzać, ale zakup bazy nie daje zgody na kontakt. Wysyłka niezamówionej informacji handlowej mailem lub telefonem wymaga zgody zgodnie z Prawem komunikacji elektronicznej. Dane osobowe, na przykład jednoosobowych działalności, objęte są także RODO.
Jak sprawdzić jakość bazy danych firm przed zakupem?
Poproś o próbkę z własnego segmentu i sprawdź kilkadziesiąt rekordów ręcznie. Zweryfikuj istnienie firmy, status w rejestrze, zgodność z PKD i datę pobrania. Policz, ile rekordów odrzucasz jako niepasujące do oferty, bo to pokazuje prawdziwy koszt listy.
Czy lepiej kupić plik czy abonament?
Plik sprawdza się przy jednorazowej akcji w dobrze znanym segmencie. Abonament jest lepszy, gdy szukasz klientów co tydzień, bo dane się starzeją, a nowe firmy powstają codziennie. Wybierz według tego, jak często potrzebujesz świeżej listy.
Sprawdź ocenę dopasowania na własnej ofercie
Wpisz opis tego, co sprzedajesz, w demo na stronie bazy firm i porównaj wyniki z tym, co zwykle dostajesz z pliku.
Znajdź prospekty