Narzędzie do prospectingu B2B i jak je wybrać
Dobre narzędzie do prospectingu B2B pokazuje, skąd pochodzą dane, ocenia dopasowanie firm do Twojej oferty i oddaje wynik w formacie, który wczytasz do CRM. Wybieraj po koszcie jednego użytecznego prospektu, nie po liczbie rekordów w cenniku. Poniżej osiem kryteriów i test, który zajmuje godzinę.
Osiem kryteriów, które odróżniają narzędzie od pliku z listą
1. Źródło danych. Rejestry KRS, CEIDG i REGON są punktem wyjścia, a dostawca powinien podać datę pobrania przy rekordzie.
2. Dopasowanie do oferty. Czy narzędzie przyjmuje opis tego, co sprzedajesz, czy tylko filtry PKD i województwa.
3. Ocena i uzasadnienie. Liczba bez wyjaśnienia nic nie daje, bo handlowiec i tak musi sprawdzić firmę.
4. Sygnały. Nowa spółka, zmiana zarządu, nowy oddział, podwyższenie kapitału to powody do pierwszego zdania.
5. Szkic wiadomości. Oszczędza czas, o ile możesz go poprawić przed wysyłką.
6. Wykluczenia. Wgranie obecnych klientów chroni przed pisaniem do firm, które już obsługujecie.
7. Eksport i praca zespołu. CSV lub XLSX do CRM, wspólne profile, role.
8. Zgodność. Narzędzie nie zastępuje oceny Prawa komunikacji elektronicznej, więc opis zasad powinien być uczciwy. Więcej w artykule cold mailing B2B a prawo.
Test na własnej ofercie w godzinę
Zbierz opis oferty i listę dziesięciu obecnych klientów. Wgraj ich jako wzorzec lub wykluczenia, uruchom wyszukiwanie i przejrzyj pierwsze trzydzieści wyników. Dla każdej firmy odpowiedz, czy zadzwoniłbyś tam dziś. Jeśli odpowiedź brzmi tak przy mniej niż jednej firmie na trzy, narzędzie dobiera słabo albo opis oferty jest zbyt ogólny.
Sprawdź też świeżość: wybierz pięć rekordów i porównaj adres oraz status z rejestrem. Rozbieżność w dwóch z pięciu to sygnał ostrzegawczy.
Koszt prospektu zamiast ceny rekordu
Policz miesięczny koszt narzędzia i podziel przez liczbę firm, do których realnie napiszesz. Plik za kilkaset złotych z dziesięcioma tysiącami rekordów, z których użyjesz sto, kosztuje więcej za prospekt niż abonament, który podaje trzydzieści trafnych firm tygodniowo. Szczegółowo rozpisujemy to w artykule ile kosztuje baza firm.
Prospekty kosztują 199 zł netto miesięcznie w planie Start, 449 zł w planie Zespol i 899 zł w planie Firma, plus 23 procent VAT. Rozliczenie roczne jest o 50 procent tańsze. Porównanie z dostawcą rekordów znajdziesz na stronie bazy.biz alternatywa.
Trzy pułapki przy wyborze
Pierwsza to demo na cudzych przykładach. Poproś o wynik dla własnej oferty. Druga to liczba rekordów jako argument sprzedaży, bo duża baza bez oceny to więcej pracy dla Twojego zespołu. Trzecia to brak informacji o tym, co dzieje się po eksporcie. Jeśli po wygranym zapytaniu potrzebujesz szybko podpisać umowę z klientem, przyda się też elektroniczny obieg dokumentów, ale to osobny etap, który zaczyna się dopiero po rozmowie sprzedażowej.
Co zrobić po wyborze
Zdefiniuj odbiorcę według artykułu o profilu idealnego klienta B2B, a potem sprawdź na stronie narzędzie do prospectingu, co Prospekty dają w abonamencie. Jeśli sprzedajesz usługi IT albo marketingowe, zobacz gotowe strony dla software house i agencji marketingowych.
Jak wybrać narzędzie do prospectingu B2B?
Zacznij od trzech pytań: skąd pochodzą dane i jak świeże są, kto ocenia dopasowanie firm do oferty oraz jak wynik trafia do CRM. Potem sprawdź demo na własnej ofercie i policz koszt jednego sensownego prospektu, a nie rekordu.
Ile kosztuje narzędzie do prospectingu?
W Polsce abonamenty zaczynają się od kilkuset złotych miesięcznie i rosną z liczbą użytkowników, a pliki rekordów kupuje się jednorazowo. W Prospektach plan Start to 199 zł netto miesięcznie, Zespol 449 zł, Firma 899 zł, plus VAT, a rok jest o 50 procent tańszy.
Czy narzędzie do prospectingu zastąpi handlowca?
Nie. Narzędzie skraca przygotowanie listy i szkicu, ale rozmowę, ocenę potrzeby i odpowiedzialność za zgodny z prawem kontakt nadal prowadzi człowiek. Zyskujesz czas na rozmowy zamiast na przeglądanie stron.
Czym narzędzie do prospectingu różni się od kupionej bazy?
Kupiona baza to plik rekordów do samodzielnej oceny. Narzędzie dobiera firmy do opisu oferty, ocenia je i pokazuje powód kontaktu, a lista odświeża się w monitoringu. Plik bywa tańszy przy jednorazowej kampanii, abonament przy stałej pracy.
Sprawdź narzędzie na własnej ofercie
Wpisz opis tego, co sprzedajesz, w demo na stronie bazy firm i oceń pierwsze wyniki według testu z tego artykułu.
Znajdź prospekty